Een tuinfeest organiseren klinkt simpel, maar toch merk je vaak dat er veel bij komt kijken. Daarom is een checklist handig. Van tent tot glaswerk: waar begin je? Deze huurchecklist helpt je stap voor stap, zodat je niets vergeet en jouw feest zonder stress verloopt.
1. Bescherming tegen weer & wind
Het Nederlandse weer kan snel omslaan. Daarom is een overkapping vaak verstandig. Check altijd de weersverwachting zodat je weet of je extra heaters of windschermen nodig hebt voor jouw tuinfeest.
- Tenten & overkappingen: droog en beschut bij regen, schaduw bij zon.
- Verwarming is belangrijk, omdat heaters of kachels zorgen ervoor dat gasten ook ’s avonds comfortabel blijven.
- Tip: reken per heater ca. 10–15 m² dekking, afhankelijk van wind en buitentemperatuur.
2. Tuinfeest verlichting en sfeer
Sfeer voor jouw tuinfeest staat of valt met goed licht. Decoratie maakt het af, en bovendien zorgt het voor samenhang in de stijl.
- Goede verlichting is essentieel. Bovendien werken lichtslingers sfeerverhogend.
- Decoratie: statafels, hoezen en accessoires maken het geheel af.
- Tip: combineer warm wit licht (gezellig) met enkele felle spots (praktisch).
3. Eten & drinken
Zorg dat er genoeg is voor iedereen en dat jouw tuinfeest praktisch blijft.
- Glaswerk: gemiddeld 3–4 glazen per persoon.
- Koeling: een koelwagen is praktisch, want zo blijven drankjes de hele avond koud.
- Tip: zet aparte tafels voor drank en eten, zo verspreiden de gasten zich beter.
4. Zitplekken & tafels
Niet iedereen wil de hele avond staan, dus zorg voor genoeg zitplekken.
- Stoelen & banken: reken 60–70% zitplekken van het aantal gasten.
- Statafels: ideaal om groepjes te vormen en de doorloop soepel te houden.
- Tip: zet statafels altijd in de buurt van de dranktafel of bar.
5. Praktische extra’s voor jouw tuinfeest
Dit zijn de dingen die vaak vergeten worden:
- Afvalbakken of vuilniszakken.
- Extra verlengkabels en verdeeldozen.
- Parasols of windschermen.
- Kinderhoek of spelletjes bij gezinsfeesten
Voorbeeld huurchecklist
✅ Tent(en) of overkapping
✅ Verwarming (indien nodig)
✅ Verlichting & decoratie
✅ Dranken & glaswerk
✅ Meubilair (stoelen, tafels, statafels)
✅ Praktische extra’s
Tip van VCB
Begin altijd met de drie basisblokken: tent, stoelen en glaswerk. Werk daarna pas uit naar sfeer en praktische extra’s. Zo hou jij overzicht en rust in de planning van jouw tuinfeest.
